CarCollect werkt samen met Transplan om het verwerken van transportopdrachten eenvoudiger en efficiënter te maken.
Transplan is een transportmanagementsysteem (TMS) waarmee transportbedrijven hun transportorders, planning en uitvoering beheren.
Met de Transplan-integratie worden transportopdrachten vanuit CarCollect automatisch en beveiligd doorgestuurd naar de Transplan-omgeving van de aangesloten transporteur. Hierdoor hoeven transportplanners de gegevens niet handmatig over te nemen.
Hoe werkt de koppeling tussen CarCollect en Transplan?
De koppeling maakt gebruik van het Order Exchange-netwerk. Zodra vanuit CarCollect een transportopdracht wordt aangemaakt voor een aangesloten transporteur, wordt deze automatisch doorgestuurd naar Transplan.
Het proces werkt als volgt:
Vanuit CarCollect wordt een transportopdracht aangemaakt.
De transportopdracht wordt digitaal en beveiligd via Order Exchange doorgestuurd.
De opdracht verschijnt automatisch in de Transplan-omgeving van de transporteur.
De transportplanner kan de opdracht vanuit Transplan verder verwerken en inplannen.
Planningsinformatie en statusupdates worden teruggekoppeld naar CarCollect.
Welke gegevens worden uitgewisseld?
Via de koppeling kunnen onder andere de volgende gegevens worden uitgewisseld:
Transportopdracht: de gegevens van de aangemaakte transportorder.
Voertuiggegevens: waaronder het kenteken.
Ophaal- en aflevergegevens: de locaties die bij de transportopdracht horen.
Documenten: relevante documenten die bij de transportopdracht horen.
Planningsinformatie: de geplande transportdatum en -tijd.
Statusupdates: waaronder de verwachte aankomsttijd (ETA) en de daadwerkelijke transporttijd.
Hierdoor blijven de transportgegevens en de voortgang van de opdracht beter op elkaar afgestemd.
Wat zijn de voordelen van de Transplan-integratie?
De koppeling biedt verschillende voordelen voor transportbedrijven:
Minder handmatige invoer: transportopdrachten worden automatisch doorgestuurd.
Minder kans op fouten: voertuig- en locatiegegevens hoeven niet opnieuw te worden overgenomen.
Efficiëntere planning: opdrachten komen direct beschikbaar in Transplan.
Meer inzicht: planningsinformatie en statusupdates worden uitgewisseld met CarCollect.
Eén overzicht: transportopdrachten kunnen samen met andere Order Exchange-opdrachten worden verwerkt.
Hoe activeer ik de Transplan-integratie?
De Transplan-integratie is beschikbaar voor transportbedrijven die gebruikmaken van Transplan en zijn aangesloten op het Order Exchange-netwerk.
Wil je gebruikmaken van de koppeling? Neem dan contact op met CarCollect Support om de mogelijkheden en aansluiting te bespreken.
Voor het gebruik van de integratie is geen extra CarCollect-abonnement nodig.
In welke landen is de integratie beschikbaar?
De Transplan-integratie is momenteel beschikbaar in Nederland.
Heb je vragen over de Transplan-integratie of wil je weten hoe jouw transportbedrijf kan aansluiten? Neem dan contact op met het CarCollect Support-team via support@carcollect.com.